昆明理工大学继续教育学院关于做好2024届春季预毕业生

毕业资格审核工作的通知

各函授站（点）、学院：

自2014年开始，学院已要求使用新信息管理系统进行学籍注册和毕业审核管理等工作。根据《昆明理工大学成人教育学院成人高等教育学生毕业证书管理办法（试行）》（昆理工大成教院字[2012]第13号）文件要求，现对2024届毕业生的毕业资格审核相关事宜通知如下，请各函授站（点）、学院严格按照本通知要求及学院下发的相关文件执行。

一、毕业生数据的上报与审核

（一）各函授站（点）及各学院在教学信息管理系统中自行下载2024届预毕业生的毕业数据校对表。下载方法：详见群文件《昆明理工大学继续教育学院毕业核对名册查询打印说明》，各函授站（点）下载数据校对表后，务必请学生本人认真核对数据信息无误后亲笔签字确认信息后，将校对表原件务必在2023年9月15日前交学生事务管理部。

此项工作是一个工作量较大的系统工程，涉及到学生切身利益，请各站点负责人高度重视安排落实布置到位，按时间要求上报核对数据。超过此时间节点导致学生信息无法上学信、无法按时办理毕业证的后果由各站点、教学中心负责。

二、预毕业生的成绩审核

按照学籍管理规定，各函授站（点）在每学期授课完毕之后，应及时在教学信息管理系统上传本学期的成绩。为保障毕业证书顺利按时办理，请各函授站（点）按以下要求执行：2019级高起本所有班级以及2021级预毕业班级的所有正补考成绩（含毕业前补考成绩）请于2023年12月15日之前完成所有相关工作（包括全部成绩录入系统，相关纸质成绩上报学生事务管理部以及所有预毕业学生成绩的核对）。

按照《昆理工大成教院字【2012】第13号及第14号》文件要求，若预毕业学生成绩未上传或未完成教学课程超过四分之一者，则不予预毕业资格审核，不予办理毕业证书。因此，各函授站（点）应高度重视并在2023年12月15日之前按时上报预毕业班级的所有正补考成绩（含毕业前补考成绩）。成绩录入、审核问题请与学生事务管理部潘明老师联系。

三、预毕业生的图像信息审核

各函授站（点）应认真核对学生是否按教育部与学校要求在相应层次就读期间采集过本人学历图像信息，按照上级部门要求没有参加毕业图像信息采集的学生将不予预毕业资格审核，不予办理毕业证书（未参与新华社图像采集学生，请在纸质校对表上注明，将不予办理毕业证书）。纸质版照片请按照班级和学号的顺序分好在9月15日前寄送到学生事务管理部，电子版照片整理好后，以学号命名，以光盘或邮件的形式在9月15日前上报学生事务管理部。

请各函授站（点）通知学生自行登录学信网，核对录取照片及学历照片，如无录取照片或两个照片信息不对称的学生将不予进行毕业资格审核，也无法办理毕业证书。

四、预毕业生专升本学生前置学历清查

2021级专升本学生前置学历需核查的学生之前已经通知各站点，在2023年9月15日前仍未上交前置学历认证报告复印件的学生将不予预毕业资格审核，不予办理毕业证书。

五、其他

2024届预毕业学生学费核查工作及时间安排按照《成人高等教育在籍学生学费清查及预毕业生资格审核的相关规定》（昆理工大成教院字[2018]18号）执行；毕业证书的具体发放工作时间和安排由学生事务管理部下学期另行通知。

昆明理工大学继续教育学院

2023年6月19日